✎ Hallazgos clave:
» Puede editar sus respuestas en Formularios de Google sin notificar a otros seleccionando la opción «Editar después de enviar» en la «Configuración» del formulario en «General».
» Utilice esta función con precaución, asegurándose de que se realicen todos los cambios necesarios antes del envío final para evitar cambios posteriores sin notificación.
» Sin embargo, si necesita editar un formulario después de enviarlo, vaya a la hoja de cálculo de respuestas del formulario y use el «Editor de secuencias de comandos» en «Herramientas» para realizar ediciones posteriores al envío.
Si edito mi respuesta en Formularios de Google, sabrán:
Si el formulario tiene habilitada la opción Editar, puede obtener un enlace y editar su respuesta.
Cuando simplemente edita el formulario, el destinatario recibirá nuevamente un correo electrónico informándole que su respuesta está actualizada para el formulario.
Si le preocupa si los demás sabrán si edita su respuesta en un formulario de Google, sepa que cuando edite su respuesta en un formulario de Google, los demás no recibirán una notificación o advertencia sobre los cambios que ha realizado. Sus cambios permanecen privados a menos que comparta información actualizada.
Si nota un error o necesita realizar cambios en su respuesta, puede hacerlo fácilmente sin preocuparse de que se notifique a otros. Simplemente abra el formulario, localice la respuesta original y realice los cambios necesarios. Una vez enviada, la respuesta editada reemplaza la versión anterior.
Cómo editar la respuesta en el formulario de Google:
Existen principalmente dos métodos que puede intentar para resolver este problema:
1. Formulario ya enviado
Siga los pasos a continuación:
Paso 1: vaya a Configuración y permita la edición de respuestas
El primer paso que debes seguir es ir a la opción “Configuración”, que puedes ver en la zona superior derecha de la pantalla al lado de la opción “ENVIAR”. Entonces tienes que ir a “Respuestas«parte de la sección Configuración.
La parte inferior de las opciones visibles dirá «Las respuestas pueden:» habrá cuatro opciones a continuación. Toca la casilla junto a «Permitir editar la respuesta“. Seleccionar esta opción permitirá al usuario del formulario editarlo incluso después de haberlo enviado. Luego guarda automáticamente los cambios que realiza.
Paso 2: obtenga una vista previa de su formulario editado
Ahora debe tocar el ícono Vista previa en la parte superior derecha de la pantalla para ver cómo se ve el formulario y si le permite editar su respuesta.
Notarás que una vez que envíes el formulario, hay una opción que dice «Edita tu respuesta». Si pulsas en la opción, aparecerá en pantalla el formulario con todos los datos que has rellenado y podrás realizar los cambios necesarios.
2. Para aquellos que completaron el formulario y lo cerraron
Siga lo siguiente:
Paso 1: ve al editor de scripts
El primer paso que debes seguir es ir a la hoja de cálculo de respuestas del formulario. Debajo del nombre de la hoja, verá una barra de menú con varias opciones como «Archivo», «Editar», etc. Toca la opción que dice «Herramientas».
Debajo de las opciones que aparecerán debajo, toque la opción «Editor de secuencias de comandos». Verá un texto predeterminado en la pantalla; Cancelalo.
Paso 2: escriba el script para crear la URL de edición
Ahora escribe un código. Vaya al formulario y mire la URL del formulario. Notarás una combinación de alfabetos en el centro de la URL. Debe copiar esta parte de la URL y pegarla en el script en la sección clave del formulario.
Ahora vaya nuevamente a la hoja de cálculo y copie el nombre de la hoja. Pégalo directamente en el área designada del guión. Por lo tanto, debemos agregar un número de columna al script que ayudará a determinar en qué columna desea guardar la URL de edición.
Paso 3: guarde y toque «Aceptar»
Ahora toca el ícono «Guardar» en la parte superior izquierda de la pantalla debajo de la barra de menú. Aparecerá un mensaje pidiéndole que ingrese el nombre del proyecto. Ingresa un título y toca «Aceptar».
Paso 4: toca «Ejecutar» y «Revisar permisos»
Toca la opción «Ejecutar» en la barra de menú. En las opciones siguientes, toque «Ejecutar función».
Y luego en la opción con el nombre de la función que deseas realizar. Recibirá un mensaje que dice «Se requiere permiso». Toca la opción que dice «Revisar permisos».
Deberá elegir una cuenta con la que desea continuar y permitir que Google administre y vea sus hojas de cálculo y formularios.
Paso 5: ve a la hoja de cálculo
Ahora necesitas volver a la hoja de cálculo. Notarás que todas las URL se han creado para las respuestas existentes en la columna asignada. Estos enlaces almacenan los detalles exactos escritos por el encuestado en particular. Si tienen acceso a este enlace, pueden editar los detalles. Si decide realizar cambios en el script más adelante, toque «Ejecutar».
Cómo editar las respuestas del formulario de Google después del envío:
Puede utilizar el enlace Editar respuesta que se proporciona en su correo electrónico de confirmación o en la página de confirmación de envío. Simplemente haga clic en el enlace para ir a la respuesta del formulario.
🔴Pasos a seguir:
Ahora puedes probar los siguientes pasos:
Paso 1: Primero, abra el enlace Editar respuesta que recibió o al que accedió.
Paso 2: Luego, realice los cambios necesarios en sus respuestas.
Paso 3: A continuación, revise los cambios y asegúrese de que sean precisos.
Etapa 4: Finalmente, haga clic en el botón «Enviar» o «Guardar» para guardar los cambios.
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